ตัวอย่าง kpi : ค่าใช้จ่ายการใช้พลังงาน (Energy cost)

ตัวอย่าง kpi ในบทความนี้จะขอนำเสนอตัวชี้วัด kpi ด้านต้นทุน (Cost KPI) โดยตัวชี้วัด kpi ที่น่าสนใจคือ ค่าใช้จ่ายการใช้พลังงานสำหรับการผลิตสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ เรามาดูรายละเอียดของตัวชี้วัด kpi นี้กันครับ

จุดประสงค์ของการใช้ตัวชี้วัด kpi : เพื่อใช้วัดค่าใช้จ่ายการใช้พลังงานในการผลิตสินค้า โดยพลังงานที่ใช้ในการผลิตส่วนใหญ่จะเป็น ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำมัน

ข้อมูลนำเข้า

1. Energy cost คือค่าใช้จ่ายการใช้พลังงาน
2. ปริมาณการผลิตสินค้าหรือผลิตภัณฑ์

การคำนวณ

Energy cost =ค่าใช้จ่ายการใช้พลังงาน/ปริมาณการผลิตสินค้า

หน่วยของตัวชี้วัด kpi : บาทต่อกิโลกรัมสินค้า หรือ บาทต่อตันสินค้า

รายงานการประเมินผลตัวชี้วัด kpi

ควรรายงานเป็นสัปดาห์เพื่อให้ทราบและติดตามแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว โดยอาจแยกเป็นแต่ละแผนก

kpi : เทคนิคการออกแบบ แบบฟอร์ม kpi

แบบฟอร์ม kpi มีประโยชน์ในการติดตามปัญหาต่างๆเพื่อนำมาแก้ไขและปรับปรุงได้ง่ายในภายหลังรวมถึงใช้ในการประเมินผล ตัวชี้วัด kpi ของบุคคลหรือแผนกใดๆ โดยปกติแล้วก่อนจะบันทึกลงข้อมูลในแบบฟอร์ม kpi ในการทำ kpi ควรจะออกแบบแบบฟอร์มการบันทึกข้อมูลพื้นฐานลงในกระดาษก่อนเพื่อบันทึกรายละเอียดได้มากเพียงพอ ก่อนบันทึกลงในแบบฟอร์ม kpi ต่างๆที่เกี่ยวข้อง ดังได้นำเสนอเป็นตัวอย่าง kpi มาบ้างแล้ว เช่น แบบฟอร์ม kpi การผลิต ค่า oee ค่า AR แบบฟอร์ม kpi ซ่อมบำรุง ค่า MTBF เป็นต้น การออกแบบแบบฟอร์มการบันทึกข้อมูลพื้นฐานจะต้องมีความสมบูรณ์มีรายละเอียดเพียงพอและครอบคลุมจุดสำคัญที่จำเป็นต้องใช้เพื่อบันทึกลงแบบฟอร์ม kpi นั้นๆ มิเช่นนั้นแล้วจะเป็นการสูญเปล่าในการบันทึกข้อมูล

เทคนิคที่ใช้ในการออกแบบแบบฟอร์มการรายงานจะใช้คำถาม 5W 1H ซึ่งจะครอบคลุมรายละเอียดต่างๆที่เพียงพอ โดยรายละเอียด 5W 1H ที่ควรมีคือ

1. Where คือสถานที่ แผนก เครื่องจักร ที่เราสนใจจะประเมินผล kpi
2. What คือ ตัวชี้วัด kpi , ชื่อหัวข้อหรือสิ่งที่สนใจในการติดตามหรือบันทึก
3. When คือวันและเวลาที่บันทึกข้อมูล
4. Who คือใครเป็นผู้บันทึกแบบฟอร์ม kpi หรือแบบฟอร์มข้อมูลพื้นฐาน หรือใครเป็นผู้รับผิดชอบ
5. Why คือเหตุใดต้องบันทึกหรือความสำคัญของข้อมูลหรือตัวชี้วัด kpi นี้ เพื่อให้ผู้บันทึกทราบ
6. How ควรมีข้อความแนะนำการใช้แบบฟอร์มหรือวิธีการคำนวณ

เราจะเห็นว่าหากเราออกแบบแบบฟอร์มข้อมูลพื้นฐานที่ดีและดำเนินการบันทึกแบบฟอร์มข้อมูลดังกล่าวลงใน excel หากท่านศึกษา การใช้ excel และการใช้สูตร excel เพียงพอแล้ว แบบฟอร์มข้อมูลพื้นฐานที่ออกแบบมาจะกลายเป็นแบบฟอร์ม kpi ได้เลย

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แบบฟอร์ม kpi (kpi template)

การจัดหมวดหมู่รายการค่าใช้จ่าย

การบันทึกบัญชีรายรับรายจ่ายที่ได้นำเสนอไป ท่านผู้อ่านจะพบว่ารายการค่าใช้จ่ายจะต้องถูกบันทึกลงในบัญชีรายรับรายจ่ายประเภทต่างๆ ทั้งบัญชีรายรับรายจ่ายประเภทบัตรเครดิต บัญชีรายรับรายจ่ายประเภทสมุดเงินฝาก และบัญชีรายรับรายจ่ายประเภทเงินสด การที่เราจดบันทึกข้อมูลการใช้จ่ายนั้นหากเราอยากได้ประโยชน์จากการจดบันทึกบัญชีรายรับรายจ่ายให้มากขึ้นจนถึงขั้นเข้าใจในวิถีชีวิตของเราและสามารถบริหารจัดการการเงินได้อย่างเป็นระบบ เราจะต้องเรียนรู้การแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นหมดหมู่ ซึ่งพอจะแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆได้ดังนี้

1. ค่าอาหารและเครื่องดื่มทั้งในบ้านนอกบ้าน
2. ที่พักอาศัย เช่น ค่าเช่าห้องหรือเช่าบ้าน ค่าซ่อมแซม ค่าตกแต่ง และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบริเวณที่พักฮาศัย เป็นต้น
3. ค่าสาธารณูปโภค เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าโทรศัพท์ เป็นต้น
4. ค่าเดินทาง เช่น ค่าโดยสาร ค่าน้ำมัน ค่าผ่อนชำระ ค่าเช่าที่จอด ค่าซ่อมแซมหรือบำรุงรักษา เป็นต้น
5. ค่าแต่งกาย เช่น ค่าเสื้อผ้า และค่าซักรีด เป็นต้น
6. ค่าใช้จ่ายในบ้านและของใช้หมดไป เช่น สบู่ แปรงสีฟัน ยานวดผม อุปกรณ์ทำความสะอาด อุปกรณ์ทำครัว เป็นต้น
7. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสุขภาพ เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าตรวจร่างกาย ค่าทำฟัน เป็นต้น
8. ค่าสันทนาการและสังคม เช่น ค่าเครื่องดื่ม ค่าเล่นกีฬา ค่าหนังสืออ่านเล่น ฟิตเนส เป็นต้น
9. ค่าของขวัญและการกุศล
10. ค่าใช้จ่ายทางการศึกษา (ของตัวเองนะครับ) เช่น ค่าหน่วยกิต ค่าหนังสือ ค่าอุปกรณ์การเรียน เป็นต้น
11. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับธนาคาร เช่น ค่าธรรมเนียม ค่าบริการ ATM เป็นต้น
12. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์
13. ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด

ครับจากที่ยกตัวอย่างมาเวลาจดบันทึกลงในบัญชีรายรับรายจ่ายก็จะบันทึกแยกเป็นหมวดค่าใช้จ่ายได้โดยไม่ต้องบันทึกรายละเอียดปลีกย่อย เพราะจะทำให้ยุ่งยากและเสียเวลาในการบันทึกลงบัญชีรายรับรายจ่าย

แบบฟอร์ม kpi (kpi template )

แบบฟอร์ม kpi หรือ kpi template ที่จะนำเสนอในบทความนี้เป็นการจัดเตรียมแบบฟอร์ม kpi (kpi template) ในรูปแบบการใช้งาน excel เพื่อความสะดวกในการประเมินผล kpi และการบันทึกผลของตัวชี้วัด kpi มาดูกันครับว่า แบบฟอร์ม kpi ควรจะประกอบไปด้วยอะไรบ้าง

แบบฟอร์ม kpi จะประกอบไปด้วยส่วนประกอบดังนี้ครับ
ชื่อตัวชี้วัด kpi ควรจะตั้งชื่อตัวชี้วัดให้สอดคล้องกับหน้าที่และสาระสำคัญของตัวชี้วัดนั้น
รหัสตัวชี้วัด kpi ควรกำหนดรหัสตัวชี้วัด kpi เพื่อความสะดวกในการค้นหาและจะต้องไม่ซ้ำซ้อนกันกับตัวชี้วัด kpi อื่นๆ
วัตถุประสงค์ ทำไมจึงต้องวัดสิ่งนั้น สิ่งนั้นจะก่อให้เกิดการตอบสนองหรือพฤติกรรมในการทำงานเช่นใด และการตอบสนองหรือพฤติกรรมเช่นนั้นเป็นที่ต้องการขององค์กรหรือไม่
สอดรับกับ ตัวชี้วัด kpi นี้สอดรับหรือสัมพันธ์กับวัตถุประสงค์สูงสุดขององค์กรอย่างไรบ้าง เราควรออกแบบตัวชี้วัด kpi เพื่อสนับสนุนให้บรรลุวัตถุประสงค์สูงสุดขององค์กรให้มากที่สุด
เป้าหมาย เป้าหมายประสิทธิภาพขนาดใดที่เราต้องการ เป้าหมายของเราควรมีกรอบเวลาที่แน่นอนในการที่จะทำให้สำเร็จ
วิธีการคำนวณ เราจะหาผลลัพธ์ของตัวชี้วัด kpi ได้อย่างไร
ความถี่ในการวัด จะต้องกำหนดให้มีการวัดผล ตัวชี้วัด kpi บ่อยแค่ไหน
ผู้วัด ต้องระบุว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการวัดผล ตัวชี้วัด kpi ตัวนี้
แหล่งข้อมูล จะต้องระบุแหล่งข้อมูลเพื่อจะได้มีการปฏิบัติตาม ตัวชี้วัด kpi ดังกล่าวอย่างเหมาะสม
ผู้ปฏิบัติ ต้องกำหนดให้มีผู้ปฏิบัติให้เป็นไปตาม ตัวชี้วัด kpi นี้
หลักหรือแนวทางปฏิบัติ เราต้องกำหนดแนวปฏิบัติอย่างกว้างๆที่พนักงานจะใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
หมายเหตุ เป็นบันทึกคำแนะนำหรืออื่นๆที่เป็นประโยชน์ในการวัดผล ตัวชี้วัด kpi ข้อนี้

แต่ละหัวข้อที่ได้เสนอไปเราสามารถใช้ excel บันทึกเพื่อใช้เป็น แบบฟอร์ม kpi ได้ ในขณะเดียวกันด้านล่างของแบบฟอร์ม kpi จะถูกออกแบบไว้สำหรับการบันทึกผลการวัดผล ตัวชี้วัด kpi (ข้อมูลดิบ) และการใช้สูตร excel เพื่อช่วยคำนวณผลการวัด ตัวชี้วัด kpi ดังแสดงในภาพที่ 1

ภาพที่ 1 แบบฟอร์ม kpi (kpi template)

จาก แบบฟอร์ม kpi ที่นำเสนอเราสามารถใช้สูตร excel มาช่วยในการค้นหาหรือการประมวลผลได้ดังจะนำเสนอในคราวต่อไปครับ สวัสดีครับ