มาถึงตอนจบของ VBA Excel Series ของการแก้ปัญหา Datedif กันแล้วนะครับ ก่อนไปว่ากันในเนื้อหาของบทความตอนจบ ขอเล่านอกเรื่องซักหน่อยครับ วันที่เขียนบทความนี้ (29/8/2010) มีโอกาสไปดูหนังไทยเรื่องหนึ่ง เงา ครับ ไม่อยากบอกว่าหนังไทยเรื่องนี้เป็นหนังไทยที่ทำให้ผมผิดหวังอีกครั้งหนึ่ง ด้วยเนื้อหาที่พยายามจะป้อนให้ผู้ชมในเวลา 90 นาที กับเรื่องสั้นจำนวนสี่เรื่องที่ผมเองมองว่ามากเกินไป ทำให้ผมรู้สึกว่าถูกบีบบังคับให้ดูเรื่องย่อจริงๆ เห้อ ว่าแล้วขอไว้อาลัยกับหนังลักษณะนี้เลยครับ เทียบกับ 5 แพร่ง 4 แพร่งซึ่งมีเรื่องย่อยจำนวนพอกัน เทียบไม่ได้เลย ขอบ่นกันนิดหนึ่งครับ มาเข้าเรื่อง VBA Excel ของเรากันดีกว่าครับ จากที่ได้แสดงแนวการคิดและการใช้สูตรในชุด Date ของ Excel เข้ามาประยุกต์ใช้เพื่อหาค่า Year Diff , Mont Diff และ Day Diff ซึ่งจะพบว่ามีความยุ่งยากพอสมควรในการใช้งานกับ Excel ในบทความนี้เรามาเขียนฟังก์ชันสำหรับการคำนวณดังกล่าวด้วยเทคนิค VBA ของ Excel กันครับ มาดูกันเลยครับ เริ่มจาก กด Alt + F11 เพื่อเข้าสู่หน้าต่างของ Microsoft Visual Basic ในหน้าต่าง Editor ให้สร้างฟังก์ชันชื่อ MyDateDiff โดยมีรูปแบบดังนี้
Function MyDateDiff(Start_Date as Date,End_Date As Date , form as String) As integer
End Function
โดยมีคัวแปรที่ถูกส่งผ่านดังนี้
Start_Date คือวันเริ่มต้น เป็นตัวแปรชนิด Date
End_Date คือวันสิ้นสุด เป็นตัวแปรชนิด Date
form เป็น รูปแบบที่ต้องการให้ฟังก์ชันคำนวณ โดยในการสร้างฟังก์ชันนี้ผมขอยกตัวอย่างการคำนวณ Year Diff (ผลต่างจำนวนปี), Month Diff(จำนวนเดือนหลังคิดจำนวนปีแล้ว และ Day Diff (จำนวนวันหลังคิดผลของปีและเดือนแล้ว) โดยใช้รูปแบบเป็น “Y” , “MY” , “DY”
เขียน VBA Code ในฟังก์ชัน MyDateDiff ตามวิธีการของบทความที่ผ่านมาดังนี้
Option Explicit
Function MyDateDiff(Start_Date As Date, End_Date As Date, format As String) As Integer
Dim YDiff As Integer
Dim MDiff As Integer
Dim DDiff As Integer
Dim temp As Date
format = UCase(format) 'converted to uppercase
'switch Start_Date & End_Date
If Start_Date > End_Date Then
temp = Start_Date
Start_Date = End_Date
End_Date = temp
End If
' Year Diff
YDiff = Year(End_Date) - Year(Start_Date)
If DateSerial(Year(End_Date), Month(Start_Date), Day(Start_Date)) > End_Date Then
YDiff = YDiff - 1
End If
If format = "Y" Then
MyDateDiff = YDiff
End If
'Month Diff
If Month(End_Date) > Month(Start_Date) Then
If Day(End_Date) >= Day(Start_Date) Then
MDiff = Month(End_Date) - Month(Start_Date)
Else
MDiff = Month(End_Date) - Month(Start_Date) - 1
End If
Else
If Day(End_Date) >= Day(Start_Date) Then
MDiff = Month(End_Date) - Month(Start_Date) + 12
If MDiff = 12 Then
MDiff = 0
End If
Else
MDiff = Month(End_Date) - Month(Start_Date) + 11
End If
End If
If format = "MY" Then
MyDateDiff = MDiff
End If
'Day Diff
If Day(End_Date) >= Day(Start_Date) Then
DDiff = Day(End_Date) - Day(Start_Date)
Else
DDiff = Day(DateSerial(Year(End_Date), Month(End_Date), 0)) - Day(Start_Date) + Day(End_Date)
End If
If format = "DY" Then
MyDateDiff = DDiff
End If
End Function
จากฟังก์ชัน MyDateDiff ที่เขียนขึ้นใน VBA ท่านผู้อ่านสามารถเรียกใช้ได้ใน Worksheets ของ Excel โดยสามารถพิมพ์สูตรนี้ได้ในเซลล์ดังแสดงในภาพที่ 1
ภาพที่ 1 ผลการคำนวณของ Excel จากการใช้ฟังก์ชัน MyDateDiff
ท่านผู้อ่านจะเห็นว่าจากแนวคิดการคำนวณของเราได้ถูกเขียนเป็นฟังก์ชันด้วย VBA และถูกเรียกใช้งานด้วย Excel ได้อย่างง่ายดาย ทำให้ปัญหาที่เราได้พบในบทความก่อนหน้านี้ได้ถูกขจัดไปอย่างสิ้นเชิง แต่จะเห็นได้ว่า ฟังก์ชันMyDateDiff ของเรายังสามารถพัฒนาให้มีความสามารถในการคำนวณจำนวนวันระหว่างวันเริ่มต้นและสิ้นสุด จำนวนเดือนระหว่างวันเริ่มต้นและสิ้นสุดได้อีก ซึ่งท่านผู้อ่านสามารถพัฒนาฟังก์ชัน MyDateDiff ได้เองครับ
จากการนำเสนอในบทความนี้นอกจากกการคำนวณเกี่ยวกับวันที่แล้วยังทำให้เราเห็นว่าเราสามารถสร้างฟังก์ชันการคำนวณขึ้นมาเอง (User define function) ด้วย VBA และสามารถเรียกใช้ฟังก์ชันนี้ผ่าน Excel ได้อย่างง่าย แต่ในขณะเดียวกันหากเราต้องการนำฟังก์ชันนี้ไปใช้กับไฟล์ Excel อื่นจะทำอย่างไร เดี๋ยวผมจะนำเสนอในบทความต่อไปหล่ะกันนะครับ เกี๋ยวกับการสร้างไฟล์ Add-In ใน Excel สวัสดีครับ
