ตัวอย่าง kpi : Mean Time to Repair (MTTR)

ตัวอย่าง kpi ในบทความนี้ขอนำเสนอ Lead kpi ที่จะมีผลต่อค่า OEE อีกชนิดหนึ่ง โดยจะเกี่ยวข้องกับ ค่า Availibility Rate นั่นคือค่า Mean Time to Repair (MTTR) และยังสามารถนำไปคำนวณค่า Availibility Rate ได้

จุดประสงค์ของการวัด kpi

เพื่อใช้แสดงระยะเวลาในการซ่อมเครื่องจักรให้กลับคืนสู่สภาพปกติ ค่า MTTR เป็นการแสดงถึงการบริหารจัดการในการดูแลรักษษเครื่องจักรตั้งแต่กระบวนการวางแผนบำรุงรักษาเครื่องจักร การบริหารอะไหล่สำรอง ค่า MTTR ต่ำแสดงถึงประสิทธิภาพการบริหารจัดการในการซ่อมบำรุงที่ดีและมีผลให้ค่า Availibility Rate สูงขึ้น

ขัอมูลดิบ

1. Failure Date Time คือวันและเวลาที่เครื่องจักรเสียจนหยุดผลิต
2. Reproduction Date Time คือวันและเวลาที่เครื่องจักรสามารถเดินเครื่องได้ตามปกติ

สูตรคำนวณ

MTTR = Reproduction Date Time - Failure Date Time

จากสูตรการคำนวณสามารถใช้สูตร Excel : Datediff คำนวณค่า MTTR ได้โดยง่าย

หน่วยวัด kpi : ชั่วโมงหรือวัน

การรายงาน

รายงานเป็นสัปดาห์เพื่อติดตามผลอย่างใกล้ชิดเพื่อจะได้แก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่าง kpi ที่เกี่ยวข้อง

1. MTBF
   

ตัวอย่าง kpi : Mean Time Between Failure(MTBF)

ตัวอย่าง kpi ในบทความนี้จะเสนอ Productivity kpi ที่เกี่ยวข้องกับค่า OEE เป็น kpi ที่บ่งบอกผลโดยอ้อมของกระบวนการทำ TPM ได้เช่นกัน นั่นคือค่า Mean Time Between Failure นอกจากนี้ยังสามารถนำไปใช้คำนวณค่า Availability Rate ได้อีกด้วย มาดูรายละเอียดกัน kpi ตัวนี้กันครับ

จุดประสงค์ของการวัด kpi

เพื่อใช้แสดงระยะเวลาระหว่างการที่เครื่องจักรเสียคราวที่ก่อนกับการเสียครั้งล่าสุด เป็นตัวบ่งชี้ถึงการยืดอายุการใช้งานของเครื่องจักรให้นานขึ้นก่อนจะเสียครั้งต่อไป หากการทำ TPM เกิดผล MTBF จะมีค่าสูงและจะส่งผลให้ค่า Availability Rate มีค่าสูงขึ้นด้วย ดังนั้นหากจะกล่าวว่า MTBF เป็น kpi ที่บ่งชี้ถึงสุขภาพเครื่องจักรก็คงไม่ผิดนัก

ข้อมูลดิบ

1. Preavious Breakdown Date คือวันที่เครื่อจักรเสียครั้งก่อน
2. Last Breakdown Date คือวันที่เครื่องจักรเสียครั้งล่าสุด

สูตรคำนวณ

MTBF = Preavious Breakdown - Last Breakdown Date

MTBF ที่ได้จากแต่ละเครื่องและแต่ละช่วงเวลาจะถูกนำมาหาค่าเฉลี่ย จะสังเกตเห็นว่าค่าสูตรการคำนวณ MTBF สามารถใช้สูตร Excel : Datediff มาคำนวณได้ ดังนั้นการเก็บข้อมูลดิบเพื่อคำนวณ ค่า MTBF ลงใน Excel จะทำให้สะดวกเป็นอย่างมาก

ตัวอย่างการคำนวณ

MTBF = 30/8/53 – 1/8/53 = 29 วัน = 29*24 ชม

หน่วยวัด kpi : ชั่วโมงหรือวัน

การรายงาน

ควรรายงานค่า MTBF เป็นรายสัปดาห์เพื่อให้ทราบถึงสุขภาพของเครื่องจักรและจะได้ติดตามแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว โดยอาจแยกเป็นแต่ละเครื่องจักร หรือรวมกันเป็นแผนกหรือของโรงงาน

ข้อสังเกต

MTBF ถือว่าเป็น Lead kpi เนื่องจากเป็นตัวชี้นำให้เห็นแนวโน้มของปัญหาของสภาพเครื่องจักรซึ่งจะมีผลต่อการผลิตหรือคุณภาพสินค้า

Excel Pivot Table : บัญชีรายรับงานแต่ง (Wedding)

Excel pivot table ที่จะนำเสนอในบทความนี้ เป็นการประยุกต์ใช้ excel pivot table ในการจัดทำบัญชีรายรับงานแต่งงานครับ จากที่ผ่านมาได้นำเสนอการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายไปแล้ว 3 ชนิด และเนื่องจากเมื่อเร็วๆนี้ผมมีประสบการณ์ตรงในเรื่องนี้จึงขอนำเสนอ หลังเสร็จสิ้นงานแต่งงาน สิ่งหนึ่งที่เจ้าบ่าวและเจ้าสาวต้องพึงระวังคือ การแกะซอง ใช่แล้วครับ เนื่องจากงานแต่งงาน แขกผู้ใหญ่และเพื่อนๆที่เราเชิญมาร่วมงานก็จะมอบซองเพื่อร่วมอวยพรให้กับเรา ซึ่งเราเองฝ่ายเจ้าบ่าวเจ้าสาวหลังงานแต่งงานก็ต้องจดบันทึกเงินช่วยซองในงานแต่งงาน เอาไว้เพื่อว่าต่อไปแขกที่เราเคยเชิญมีงานบุญต่างๆ ครอบครัวเราก็จะได้ร่วมแสดงความยินดีด้วย หากเป็นเมื่อก่อนเราก็คงจะจดบันทึกบัญชีรายรับลงในสมุดทั่วไปและก็จะมาพลิกค้นหารายชื่อแขกเมื่อมีโอกาสต่าง ซึ่งไม่ง่ายนักหากแขกมีจำนวนเยอะหรือหากเวลาเนิ่นนานความคมชัดของข้อมูลอาจจะลดลง ดังนั้นในปัจจุบันผมจึงขอนำเสนอการจัดทำบัญชีรายรับ ด้วย excel และสรุปรายงานด้วย Pivot table มาเริ่มกันเลยครับ

เริ่มจากเราจะบันทึกข้อมูลรายชื่อแขกและรายละเอียดลงในบัญชีรายรับ งานแต่งงาน โดยมีรูปแบบดังนี้

เซลล์ A1 ให้กำหนดหัวข้อเป็นรายชื่อแขก

เซลล์ B2 เป็นที่มาของแขก เราอาจจะแบ่งที่มาเป็นหลายรูปแบบ เช่น จังหวัดของแขกที่มา (กรณีบ่าวสาวอยู่คนละจังหวัด) ชื่อบริษัท (กรณีแขกเป็นเพื่อนร่วมงาน) ชื่อสถาบันการศึกษา(กรณีแขกเป็นเพื่อนสมัยเรียน) ชื่อหมู่บ้านที่พักอาศัย(กรณีบ่าวสาวมีที่พักเป็นหมู่บ้าน)เป็นต้น

เซลล์ C1 เป็นจำนวนเงินที่แขกช่วยงาน

เซลล์ D1 เป็นหมายเหตุอื่นๆ เช่น ให้ซองให้ของ เป็นต้น

จากนั้นเราก็ทำการแกะซองและบันทึกลงบัญชีรายรับงานแต่งของเรากันครับ

เมื่อได้ข้อมูลครบ เราก็จะใช้ Excel Pivot Table ช่วยรายงานบัญชีรายรับงานแต่งของเราครับ สมมุติว่าผมต้องการแยกรายงานบัญชีรายรับตามที่มาของแขกเราจะดำเนินการดังนี้ครับ

1. ไปที่เมนูข้อมูลเลือก รายงาน PivotTable และ PivotChart… จะปรากฎหน้าต่างตัวช่วยสร้างPivotTable และ PivotChart ขั้นตอนที่ 1ให้คลิกปุ่มถัดไป
2. ในขั้นตอนที่ 2 ให้ผู้ใช้เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการทำ PivotTable จากนั้นให้คลิกปุ่มถัดไปจะปรากฎตัวช่วยสร้างขั้นตอนที่ 3
3. ให้เลือกใช้ตัวกำหนดเป็นสร้างเป็นแผ่นงานใหม่
4. คลิกปุ่ม เค้าโครง… เพื่อปรับรูปแบบของรายงานจะปรากฎตัวช่วยสร้างเค้าโครงดังภาพที่ 1
5. ทำการลากหัวข้อของข้อมูลวางลงบนเค้าโครงดังแสดงในภาพที่ 2
6. คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อกลับมายังหน้าต่าง ตัวช่วยสร้างPivotTable และ PivotChart ขั้นตอนที่ 3 และให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก… จะปรากฎหน้าต่าง ตัวเลือก PivotTable
7. ให้คลิกตัวเลือก ผลรวมทั้งหมดสำหรับแถว ออก แล้วคลิกปุ่ม ตกลง เพื่อกลับมายังหน้าต่าง สร้างPivotTable และ PivotChart ขั้นตอนที่ 3
8. คลิกปุ่มเสร็จสิ้น excel จะสร้าง worksheets ใหม่ เพื่อแสดงรายงานบัญชีรายรับงานแต่ง ดังแสดงในภาพที่ 3

ภาพที่ 1 ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart เค้าโครง

ภาพที่ 2 ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart เค้าโครง

ภาพที่ 3 รายงานบัญชีรายรับงานแต่ง

จากรายงานในภาพที่ 3 ท่านสามารถเลือกดูรายชื่อแยกตามที่อยู่ได้ครับโดยการเลือกในช่อง ที่อยู่ ดังตัวอย่างในภาพที่ 4

ภาพที่ 4 การแสดงข้อมูลตามที่อยู่ที่ต้องการ (กรณีนี้คือ KMUTNB)

จากตัวอย่างที่นำเสนอมาหวังว่าท่านผู้อ่านคงจะนำไปปรับใช้เป็นบัญชีรายรับในกรณีอื่นๆได้นะครับ เช่น งานบวช ขึ้นบ้านใหม่ สำหรับงานแต่งอีกรอบ(ไม่แนะนำครับ) แล้วพบกันในบทความต่อไปครับ สวัสดีครับ

Excel Tips: การสลับแถวสลับหลักของข้อมูล

Excel Tips ที่จะเสนอในบทความนี้คือวิธีการสลับแถวสลับหลักของข้อมูลในเซลล์ที่เลือกไว้ครับ ในการใช้งาน excel หลายครั้งที่ต้องมีการสำเนาข้อมูลจาก excel file หนึ่งไปยัง excel file หนึ่ง และมีอีกสิ่งหนึ่งที่มีโอกาสพบเจอนั่นคือรูปแบบการจัดเรียงข้อมูลใน excel file ปลายทางไม่ตรงกับการจัดเรียงข้อมูลใน excel file ต้นทาง มาดูตัวอย่างปัญหากันเลยครับ

100.99

20

30.45

50.85

ลักษณะการวางข้อมูล excel file ต้นทางมีลักษณะเป็นเมตริกซ์ขนาด 1x4

24
24.6
1000
105

ลักษณะรูปแบบข้อมูล excel file ปลายทาง

ท่านผู้อ่านสามารถทำได้โดยใช้คำสั่งใน excel ดังนี้ครับ

ให้ทำการ copy ข้อมูลใน excel ต้นทาง จากนั้นให้ท่านผู้อ่านคลิกเมาส์ปุ่มขวาใน excel ปลายทาง จะปรากฎ pop-up menu ให้เลือกคำสั่ง วางแบบพิเศษ… excel จะปรากฎหน้าต่างการวางแบบพิเศษ ดังแสดงในภาพที่ 1

ภาพที่ 1 หน้าต่างการวางแบบพิเศษ

ในหน้าต่างการวางแบบพิเศษให้ผู้ใช้เลือก Check box หัวข้อ สลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์ ดังแสดงในภาพที่ 1 จากนั้นให้คลิกปุ่ม ตกลง จะทำให้ข้อมูลที่ผู้ใช้สำเนามามีการสลับตำแหน่งของแถวและคอมลัมภ์ดังแสดงในภาพที่ 2

24	100.99
24.6	20
1000	30.45
105	50.85

ภาพที่ 2 ลักษณะของข้อมูลใน excel file ปลายทาง

ท่านผู้อ่านจะเห็นว่าคำสั่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับใช้ในการโอนย้ายข้อมูลทีมีเป็นจำนวนมากๆ ก็หวังว่า excel tips ข้อนี้คงเป็นประโยชน์กับผู้ใช้ excel ทุกท่านนะครับ

ทิ้งท้ายไว้ด้วยจากหน้าต่างการวางแบบพิเศษ ในหัวข้อการวาง เราสามารถเลือกการวางแบบ ค่า ได้ในกรณีที่ผู้ใช้ไม่ต้องการสำเนาสูตรการคำนวณจาก excel file ต้นทางซึ่งมีโอกาสเกิดความผิดพลาดได้และข้อมูลที่ผู้ใช้สำเนามาไม่มีจำเป็นที่ต้องเชื่อมโยงกับข้อมูลใน excel file อื่นๆ ก็ฝากไว้สอง tips นะครับ สวัสดีครับ

Excel Tips

การทำซ้ำด้านบน (Repeat a Row)

pdf creator สำหรับแปลงไฟล์ excel

การแปลงเป็น pdf จากไฟล์หลายรูปแบบ