pdf creator เป็น free program ที่ใช้สำหรับแปลงไฟล์ต่างๆให้เป็น pdf ท่านผู้อ่านสามารถเข้าไป download pdf creator ได้ที่นี่ บางครั้งเราก็จำเป็นต้องส่งข้อมูลที่ได้จากการดำเนินการด้วยสูตร excel ต่างๆ เช่น การดำเนินการด้วยสูตรexcel : vlookup การใช้ pivottable ช่วยทำรายงานกับข้อมูลต่างๆใน excel ในรูปแบบไฟล์ pdf เพื่อป้องกันความผิดพลากจากการอ้างอิงสูตร excel หรือป้องกันการถูกแก้ไขสูตร excel วิธีการแปลงเป็น pdf ก็ไม่ยากครับ หากท่าน download pdf creator เสร็จแล้ว ให้ท่านทำการติดตั้ง pdf creator ตามปกติครับ จากนั้นหากต้องการแปลงข้อมูลใน excel เราก็สามารถทำได้โดยไปที่ File->print… จะปรากฎหน้าต่าง พิมพ์ โดยในหน้างต่างพิมพ์ ในช่องชื่อเครื่องพิมพ์ ให้เราเลือก PDFCreator ดังแสดงในภาพ นอกจากนี้เราสามารถปรับแต่งรูปแบบการพิมพ์ได้เหมือนการพิมพ์ออกเครื่องพิมพ์ครับ เพียงแต่การพิมพ์ด้วย pdf creator เป็นการแปลงออกเป็นไฟล์ pdf ดังแสดงในภาพที่ 1
เมื่อกำหนดรูปแบบการพิมพ์เสร็จสมบูรณ์แล้วก็ให้กดปุ่มตกลงเพื่อให้ pdf creator แปลงข้อมูลที่เราเลือกออกเป็นไฟล์ pdf โดยจะแสดงหน้าต่างดังภาพที่ 2 ให้เรากดปุ่ม Save จะปรากฎหน้าต่าง Save As ให้เรากำหนดชื่อไฟล์ผลลัพธ์การแปลง ตำแหน่งที่เก็บไฟล์ผลลัพธ์ และชนิดของไฟล์ที่ต้องแปลง ดังแสดงในภาพที่ 3
ภาพที่ 3 หน้าต่าง pdf creator Save As
กดปุ่ม Save เสร็จแล้ว pdf creator จะดำเนินการแปลงข้อมูลใน excel ที่เรากำหนดให้เป็นรูปแบบไฟล์ pdf ที่เรากำหนดครับ
เสร็จแล้วครับขั้นตอนการใช้งาน pdf creator จะเห็นว่าสามารถแปลงเป็น pdf ได้ง่ายมากที่สำคัญเป็นของฟรีด้วยครับ แถมท้ายมาดูกันว่านอกจากการแปลงเป็น pdf แล้ว pdf creator สามารถแปลงข้อมูลเป็นไฟล์ชนิดไหนได้อีก ไปดูกันเลยครับ
- ไฟล์ภาพ .png ,.jpg, .bmp , .pcx , .tif ,
- postscrip file .ps , .eps
- text file .txt
- Adobe Photoshop .psd
excel tips
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น