การใช้ excel แก้ปัญหาการลบช่องว่างในข้อความไม่ได้

การใช้ excel ฉบับนี้อาจจะย้อนไปกล่าวถึงปัญหาการใช้สูตร excel : Trim เพื่อลบช่องว่างภายในข้อความก่อนนำข้อความดังกล่าวไปค้นหาในสูตร excel :vlookup ซึ่งในบทความฉบับนั้นได้กล่าวถึงการแก้ปัญหาโดยการใช้สูตร excel : left เนื่องจากเราทราบจำนวนอักขระที่ต้องการไปใช้งานที่แน่นอนนั่นเองครับ ปัญหาที่เราไมสามารถลบช่องว่างหรือหาตำแหน่งช่องว่างในข้อความไม่ได้นั้น โดยส่วนใหญ่จะพบในข้อความที่เราได้มากจาก Aplication อื่นๆ เช่น website หรือโปรแกรมทางธุรกิจอื่นๆ เช่น Express เป็นต้น การใช้ excel การแก้ปัญหาดังกล่าว จะเริ่มจากตรวจสอบอักขระที่เป็นช่องว่างดังกล่าวก่อนโดยใช้สูตร excel : code เพื่อตรวจสอบรหัส Ascii ของช่องว่างดังกล่าว โดยทั่วไปหากเป็นช่องว่างที่เกิดจากการเคาะ space bar หลายๆครั้ง สูตร excel : code จะคืนค่ารหัส Ascii = 32 มาให้ ซึ่ง เราสามารถใช้สูตร excel : trim ในการจัดการลบช่องว่างหรือใช้สูตร excel :find ในการค้นหาตำแหน่งของช่องว่างดังกล่าวเพื่อใช้ในการแบ่งข้อความนั้น แต่ปัญหาที่พบคือช่องว่างในข้อความที่มาจากโปรแกรมอื่น เช่น website หรือ การส่งออกมาจากโปรแกรมประมวลผลอื่นๆเช่น express ช่องว่างดังกล่าวหากใช้สูตร excel : code ตรวจสอบดูจะพบมีรหัส ascii = 160 ซึ่งเป็นวิธีการพิมพ์ &nbsp โดยเราจะเรียกการพิมพ์ลักษณะนี้ว่า Soft Space โดย Soft Space จะไม่สามารถใช้สูตร excel : trim ลบออกจากข้อความได้ ในการใช้ excel แก้ปัญหาดังกล่าวก่อนนำข้อความดังกล่าวไปประมวลผลต่อในการใช้ excel เราสามารถใช้สูตร excel ได้ดังนี้

1. ใช้สูตร excel : SUBSTITUTE เพื่อแทนที่ Soft Space ด้วย ช่องว่าง

ตัวอย่างการใช้ excel

สมมุติเรามีข้อความที่ได้จากโปรแกรม express ในเซลล์ B2 โดยเป็นชื่อและนามสกุลของลูกค้า

ใช้สูตร excel : SUBSTITUTE ในเซลล์ C2 เพื่อแทนที่ Soft Space ด้วยช่องว่าง โดยเขียนสูตร excel ได้ดังนี้ C2 =SUBSTITUTE($B2,CHAR(160),”" “) โดยสูตร excel : char จะคืนค่า Soft Space กลับมา

ใช้สูตร excel : left และ right ในเซลล์ D2 และ E2 เพื่อแยกชื่อและนามสกุลของลูกค้า

สูตร excel แยกชื่อ

D2 = LEFT($C2,FIND(“ “,$C2)-1) สูตร excel : find ใช้หาตำแหน่งช่องว่างในข้อความ

สูตร excel แยกนามสกุล

E2 = RIGHT($C2,LEN($C2)-FIND(“ “,$C2)-1)

ภาพที่ 1 ตัวอย่างการใช้สูตร excel

หวังว่าท่านผู้อ่านจะนำไปใช้แก้ปัญหาในการใช้ excel ของท่านผู้อ่านได้นะครับ อย่าลืมว่าการนำข้อมูลหรือข้อความมาจากโปรแกรมอื่นจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหรือรูปแบบของข้อมูลให้ดีก่อนนะครับ แล้วพบกันใหม่กับบทความเกี่ยวกับการใช้ excel ครับ สวัสดีครับ

วิธีการใช้เช็ค (How to used Cheque)

เราทุกคนสามารถเขียนเช็คสั่งจ่ายให้ตัวเองหรือผู้อื่นก็ได้ โดยเช็คจะมี 2 ส่วนคือส่วนต้นขั้วและส่วนสำหรับผู้รับเงิน โดยส่วนต้นขั้วเป็นส่วนที่มีไว้ให้ผู้สั่งจ่ายบันทึกรายละเอียดการใช้จ่ายเงิน โดยมีรายละเอียดการจ่ายเงินดังนี้

1. วันที่จ่าย
2. ผู้รับเช็ค
3. จำนวนเงินสั่งจ่าย
4. ยอดคงเหลือในบัญชี

ในส่วนของผู้รับเงิน ผู้สั่งจ่ายจะต้องเขียนรายละเอียดให้ครบถ้วนตามคำแนะนำในการใช้เช็คที่มีในสมุดเช็คของธนาคารต่างๆ พร้อมทั้งลงลายมือชื่อ นอกจากนี้ยังมีเทคนิคปลีกย่อยสำหรับการใช้เช็ค เช่น

การขีดคร่อมเช็ค หมายถึงการขีดเส้นคู่ขนานบนมุมซ้ายด้านหน้าของเช็ค โดยในการสั่งจ่ายเช็คนั้นผู้สั่งจ่ายจะขีดคร่อมเช็ค หรือไม่ขีดคร่อมเช็คก็ได้ โดยกรณีที่ไม่ขีดคร่อมเช็ค ผู้ทรงเช็ค(ผู้ที่มีชื่อรับเงินตามเช็ค) สามารถนำเช็คไปขึ้นเงินสดได้เลย ในกรณีขีดคร่อมเช็คผู้ทรงเช็คจะไม่สามารถนำเช็คนั้นไปขึ้นเงินสดได้ทันที แต่จะต้องนำเช็คนั้นไปเข้าบัญชีเงินฝากของตนเองก่อนและต้องรอจนกว่าเช็คนั้นจะเรียกเก็บเงินได้จึงจะถอนเงินสดมาใช้ได้ โดยเช็คขีดคร่อมยังแบ่งออกได้อีก 2 ประเภทคือ

1. เช็คขีดคร่อมทั่วไป (Cheque crossed generally) หมายถึงขีดเส้นคู่ขนานบนมุมซ้ายด้านหน้าเช็ค เช็คประเภทนี้ที่มีคำสั่งห้ามโอนเปลี่ยนมือจะมีคำดังต่อไปนี้
1. A/C Payee Only หมายถึงโอนเข้าบัญชีผู้รับเงินเท่านั้น
2. Not Transferable คือ ห้ามโอน
3. Not Negotiable คือห้ามเปลี่ยนมือ
2. เช็คขีดคร่อมเฉพาะ (Cheque crossed specially) หมายถึงเช็คที่มีการลงชื่อธนาคารใดธนาคารหนึ่งภายในระหว่างเส้นคู่ขนานบนหน้าเช็คนั้น ผู้ทรงเช้คจะต้องนำเช็คประเภทขีดคร่อมเฉพาะไปฝากเข้าบัญชีเงินฝากของตนและบัญชีเงินฝากนั้นต้องเป็นบัญชีเงินฝากของธนาคารที่ระบุไว้ในเส้นคู่ขนานที่ขีดคร่อมหน้าเช็คเท่านั้น

การสลักหลังเช็ค หมายถึงการลงชื่อของผู้ทรงเช็คไว้ด้านหลังของเช็ค เพื่อที่จะโอนเช็คให้กับบุคคลอื่น โดยการสลักหลังเช็คมี 2 ลักษณะคือ

1. การสลักหลังลอย เป็นการลงลายมือชื่อของผู้ทรงไว้ด้านหลังเช็คโดยไม่มีข้อความใดๆเพิ่มเติม การสลักหลังแบบนี้จะมีความเสี่ยงสูงเนื่องจากหากเช็คเกิดการสูญหายผู้ที่เก็บเช็คได้จะสามารถนำเช็คไปเบิกเงินกับธนาคารได้
2. การสลักหลังเฉพาะ เป็นการลงลายมือชื่อของผู้ทรงด้านหลังเช็คพร้อมทั้งเชียนข้อความที่ระบุเงื่อนไขการจ่ายเงิน เช่น นำเข้าบัญชี นาย ก คนดี เท่านั้น ดังนั้นผู้ที่สามารถนำเช็คไปเบิกเงินกับธนาคารได้คือผู้ที่มีชื่อตามข้อความตามเงื่อนไขเท่านั้น

สรุปในบทความนี้ เราก็ได้อธิบายวิธีการใช้เช็คให้ท่านผู้อ่านได้ทราบแล้วนะครับ ก็หวังว่าจะไปประยุกต์ใช้หรือเป็นข้อสังเกตให้กับท่านผู้อ่าน ไม่ว่าท่านผู้อ่านจะอยู่ในฐานะ ผู้สั่งจ่าย หรือผู้ทรงเช็ค เนื่องจากปัจจุบันเช็คเป็นเครื่องมือในการบริหารจัดการเงินสดที่ดีและสะดวกมากครับ