Excel Tips ที่จะเสนอในบทความนี้คือวิธีการสลับแถวสลับหลักของข้อมูลในเซลล์ที่เลือกไว้ครับ ในการใช้งาน excel หลายครั้งที่ต้องมีการสำเนาข้อมูลจาก excel file หนึ่งไปยัง excel file หนึ่ง และมีอีกสิ่งหนึ่งที่มีโอกาสพบเจอนั่นคือรูปแบบการจัดเรียงข้อมูลใน excel file ปลายทางไม่ตรงกับการจัดเรียงข้อมูลใน excel file ต้นทาง มาดูตัวอย่างปัญหากันเลยครับ
| 100.99 | 20 | 30.45 | 50.85 |
ลักษณะการวางข้อมูล excel file ต้นทางมีลักษณะเป็นเมตริกซ์ขนาด 1x4
| 24 | |
| 24.6 | |
| 1000 | |
| 105 |
ลักษณะรูปแบบข้อมูล excel file ปลายทาง
ท่านผู้อ่านสามารถทำได้โดยใช้คำสั่งใน excel ดังนี้ครับ
ให้ทำการ copy ข้อมูลใน excel ต้นทาง จากนั้นให้ท่านผู้อ่านคลิกเมาส์ปุ่มขวาใน excel ปลายทาง จะปรากฎ pop-up menu ให้เลือกคำสั่ง วางแบบพิเศษ… excel จะปรากฎหน้าต่างการวางแบบพิเศษ ดังแสดงในภาพที่ 1
ภาพที่ 1 หน้าต่างการวางแบบพิเศษ
ในหน้าต่างการวางแบบพิเศษให้ผู้ใช้เลือก Check box หัวข้อ สลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์ ดังแสดงในภาพที่ 1 จากนั้นให้คลิกปุ่ม ตกลง จะทำให้ข้อมูลที่ผู้ใช้สำเนามามีการสลับตำแหน่งของแถวและคอมลัมภ์ดังแสดงในภาพที่ 2
| 24 | 100.99 |
| 24.6 | 20 |
| 1000 | 30.45 |
| 105 | 50.85 |
ภาพที่ 2 ลักษณะของข้อมูลใน excel file ปลายทาง
ท่านผู้อ่านจะเห็นว่าคำสั่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับใช้ในการโอนย้ายข้อมูลทีมีเป็นจำนวนมากๆ ก็หวังว่า excel tips ข้อนี้คงเป็นประโยชน์กับผู้ใช้ excel ทุกท่านนะครับ
ทิ้งท้ายไว้ด้วยจากหน้าต่างการวางแบบพิเศษ ในหัวข้อการวาง เราสามารถเลือกการวางแบบ ค่า ได้ในกรณีที่ผู้ใช้ไม่ต้องการสำเนาสูตรการคำนวณจาก excel file ต้นทางซึ่งมีโอกาสเกิดความผิดพลาดได้และข้อมูลที่ผู้ใช้สำเนามาไม่มีจำเป็นที่ต้องเชื่อมโยงกับข้อมูลใน excel file อื่นๆ ก็ฝากไว้สอง tips นะครับ สวัสดีครับ
Excel Tips
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น