การใช้ excel สร้างแผนภูมิฮิสโตแกรม 1 (How to make histogram chart?)

การใช้ excel ในบทความนี้ขอนำเสนอวิธีการสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรม (Histogram chart) แผนภูมิฮิสโตแกรม เป็นแผนภูมิแบบแท่งซึ่งแกนตั้งแสดงความถี่ในการพบหรือเกิดขึ้นของสิ่งที่สนใจในขณะที่แกนนอนเป็นข้อมูลของสิ่งที่สนใจ โดยข้อมูลในแกนนอนจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก การประยุกต์ใช้แผนภูมิฮิสโตแกรมมีหลากหลาย อาทิ ใช้วิเคราะห์ความแปรปรวนของกระบวนการ ใช้วิเคราะห์ลักษณะการกระจายตัวของข้อมูล โดยจะอาศัยการสังเกตรูปร่างของฮิสโตแกรมที่สร้างขึ้นจากข้อมูลที่ได้จากการสุ่มตัวอย่าง

โปรแกรม excel มีวิธีสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรมอยู่ 2 วิธีดังนี้

1. การสร้างโดยใช้เครื่องมือสำเร็จรูป Analysis Tool-Pack (ซึ่งจะนำเสนอในบทความนี้)

2. การสร้างโดยใช้สูตร excel : Frequency

การสร้างโดยใช้เครื่องมือสำเร็จรูป Analysis Tool-Pack 

ก่อนที่จะสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรมด้วย Analysis Tool-Pack จะต้องเตรียมข้อมูลให้พร้อมก่อน โดยในบทความนี้ขอนำเสนอข้อมูลจำนวนชิ้นงาน FG ของคนงาน 100 คนจากการศึกษาผลผลิตของคนงานในช่วง 2 สัปดาห์ โดยบันทึกลงในช่วง A1:J10 ผมขอแบ่งขั้นตอนการสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรมออกเป็น 2 ขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนการเตรียมข้อมูล

1. หาค่าสูงสุดและต่ำสุดของช่วงข้อมูลโดยแสดงผลที่ B13 และ B14 โดยเขียนสูตร excel ดังนี้

• Max(A1:J10)
• Min(A1:J10)

 2. คำนวณพิสัยของช่วงข้อมูลและแสดงผลที่ B15 โดยเขียนสูตร excel ดังนี้

• B15 = B13 - B14

 3. คำนวณหาจำนวนชั้นของข้อมูลและแสดงผลที่ B16 โดยเขียนสูตร excel ดังนี้

• B16=ROUNDUP(1+3.3*LOG10(B15),0) 

 4. คำนวณค่าความกว้างของชั้นข้อมูลและแสดงผลที่ B17 โดยเขียนสูตร excel ดังนี้

• B17=ROUNDUP(B15/B16,0)

 5. คำนวณขอบเขตบนของข้อมูลของชั้นแรก โดยแสดงผลที่ D18 โดยเขียนสูตร excel ดังนี้

• D18 = $B$14 + $B$17

6.  คำนวณขอบเขตบนของข้อมูลของชั้นที่ 2 โดยแสดงผลที่ D19 โดยเขียนสูตร excel ดังนี้

• D19 = D18 + $B$17

 7. สำเนาสูตร excel ที่ cell D19 ลงไปที่ D20 ถึง D25

จะได้ข้อมูลที่พร้อมนำไปสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรมดังแสดงในภาพที่ 1

ภาพที่ 1 ข้อมูลสำหรับสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรมใน excel

ขั้นตอนการสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรมโดยใช้เครื่องมือสำเร็จรูป Analysis Tool-Pack 

ให้ท่านผู้อ่านไปเลือกเมนู ข้อมูล (Data) เลือกเมนู Data Analysis จะปรากฎหน้าต่าง Data Analysis ขึ้นมาให้ท่านเลือก Histogram ใน List รายการAnalysis Tools กดปุ่ม OK จะปรากฎหน้าต่าง Histogram ขึ้นมาให้ดำเนินการดังนี้

1. ในช่อง Input Range ให้เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรม โดยในตัวอย่างเลือก A1:J10

2. ในช่อง Bin Range ให้เลือกช่วงขอบเขตบนของชั้นข้อมูล ในตัวอย่างนี้เลือก D18:D25

3. ในช่อง Output Range ให้เลือกตำแหน่งในการแสดงผลเป็น G18 (ท่านสามารถทดลองใช้ Option อื่นในการแสดงผลได้ครับ)

4. เลือก Chart Output เพื่อแสดงแผนภูมิฮิสโตแกรม ท่านผู้อ่านสามารถเลือกผลการคำนวณเป็น แผนภูมิพาเรโตหรือความถี่สะสมได้

5. คลิกปุ่ม OK จะได้แผนภูมิฮิสโตแกรมดังภาพที่ 3

ภาพที่ 2 การกำหนดข้อมูลเพื่อสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรม

ภาพที่ 3 แผนภูมิฮิสโตแกรม

เสร็จเรียบร้อยแล้วครับขั้นตอนการสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรมด้วยเครื่องมือสำเร็จรูป Analysis Tool-Pack  วิธีการนี้มีข้อเสียคือหากมีจำนวนข้อมูลเพิ่มขึ้นท่านผู้อ่านต้องดำเนินการทำขั้นตอนการสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรมใหม่อีกครั้ง แต่การสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรมแบบใช้สูตร excel : Frequency ที่จะนำเสนอต่อไปจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นโดยสามารถอัพเดตรูปร่างของแผนภูมิฮิสโตแกรมให้โดยอัตโนมัติ ลองติดตามดูครับ ส่งท้ายท่านผู้อ่านจะพบว่าแผนภูมิฮิสโตแกรมที่สร้างขึ้นจากเครื่องมือสำเร็จรูป Analysis Tool-Pack ยังต้องปรับแต่งรูปร่างฮิสโตแกรมอีกเล็กน้อยเพื่อให้มีความสวยงามครับ โดยผมจะขอนำเสนอในบทความต่อไป สวัสดีครับ

ปล

หาก Excel ของท่านผู้อ่านไม่มีคำสั่ง Data Analysis ท่านจะต้องติดตั้งเครื่องมือสำเร็จรูป Analysis Tool-Pack  เสียก่อนครับ

หัวข้อที่น่าสนใจ

การใช้ excel พยากรณ์ยอดขายด้วยเทคนิค Monte Carlo Simulation