การใช้ excel ปรับแต่งกราฟแท่งในแผนภูมิฮิสโตแกรม(Flexible Histogram Chart)

การใช้ excel ในบทความนี้เป็นบทต่อเนื่องจากการใช้ excel สร้างแผนภูมิฮิสโตแกรม โดยจะขอนำเสนอการปรับแต่งกราฟแท่งในแผนภูมิฮิสโตแกรมให้สามารถดูแล้วเข้าใจง่าย และแก้ปัญหาที่พบจากการใช้กราฟแท่งใน excel สร้างแผนภูมิฮิสโตแกรม มาเริ่มกันที่ประเด็นแรก

1. การปรับแต่งกราฟแท่งในแผนภูมิฮิสโตแกรม

แผนภูมิฮิสโตแกรมที่นำเสนอในบทความที่ผ่านมาแสดงได้ดังภาพที่ 1

ภาพที่ 1 แผนภูมิฮิสโตแกรมก่อนปรับแต่ง

เราจะลดช่องว่างระหว่างแท่งกราฟเพื่อให้กราฟแท่งชิดกันมากขึ้นเพื่อให้เห็นรูปร่างของฮิสโตแกรมชัดเจนมากขี้น โดยดำเนินการดังนี้

1. คลิกแท่งกราฟในแผนภูมิฮิสโตแกรมและกดเมาส์ปุ่มขวาจะปรากกฎ Pop up menu ขึ้นมา

2. เลือก Format Data Series... จะปรากฎหน้าต่าง Format Data Series

3. เลือก Series Option ใน List รายการด้านซ้าย

4. เลือกปรับ Gap Width โดยการลาก Slide bar มาด้าน No Gap ดังภาพที่ 2

5. เลือก Border Color ใน List รายการด้านซ้าย
6. เลือก Option Solid line เลือกสีของเส้นขอบของกราฟแท่งเป็นสีดำ
7. กดปุ่ม Close เพื่อออกจากการปรับแต่งแท่งกราฟจะได้แผนภูมิฮิสโตแกรมที่มีความชัดเจนของรูปร่างมากขึ้น
8. แก้ไขชื่อแกนนอนและแกนตั้ง (X และ Y) เพื่อให้สื่อความหมายโดยแก้ไขข้อมูลที่ Cell G18 และ H18 เป็น จำนวน Finish Goods และ จำนวนพนักงาน (คน)
9. แก้ไขชื่อแกนนอนและแกนตั้งโดยคลิกเมาส์ขวาที่ตำแหน่งของชื่อแกนในแผนภูมิและให้เลือก Edit Text
10. ทำการลบและแก้ไขชื่อแกนตามข้อที่ 8 จะได้แผนภูมิที่ถูกปรับแต่งให้มีความชัดเจนดังแสดงในภาพที่ 3

.

ภาพที่ 2 การปรับแต่งระยะห่างระหว่างแท่งกราฟด้วย excel

ภาพที่ 3 แผนภูมิฮิสโตแกรมหลังการปรับปรุงด้วย excel

2. การสร้าง Histogram โดยการใช้แผนภูมิแบบ scatter plot

การสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรมด้วยกราฟแท่งอาจพบเจอปัญหาป้ายกำกับในแนวนอนวางซ้อนทับกันจนไม่สามารถสื่อสารข้อมูลได้ ซึ่งจะพบในกรณีที่จำนวนชั้นของข้อมูลมีจำนวนมาก การหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวทำได้โดยการสร้างแผนภูมิฮิสโตแกรมด้วยแผนภูมิแบบ scatter plot  และใช้ Error bar ในแกนตั้งเป็นแท่งแสดงความถี่ ก็จะช่วยแก้ปัญหาได้ เรามาดูวิธีการสร้างแผนภูมิแบบ scatter plot  กันครับ

1. เลือกข้อมูลขอบเขตชั้นและความถี่ที่เกิดขึ้น G19:H26

2. เลือกเมนู Insert คลิกเลือก Scatter ดังภาพที่ 4 เลือก Scatter with Straight Lines

3. จะปรากฎแผนภูมิแบบ Scatter ขึ้นดังภาพที่ 5

4. คลิกเลือกเส้นกราฟแผนภูมิ เลือกเมนู Layout เลือก Error Bar เลือก More Error Bars Option... จะปรากฏหน้าต่าง Format Error Bars ดังภาพที่ 6

5. เลือก Vertical Error Bars ใน List รายการด้านซ้าย

6. เลือก Direction เป็น Minus

7. เลือก Error Amount เป็น Percentage และกำหนดค่าเท่ากับ 100

8. เลือก Line Stye ใน List รายการด้านซ้าย

9. กำหนด Width เป็น 20

10. เลือก Line Color ใน List รายการด้านซ้าย

11. เลือก Solid Line กำหนดสีตามต้องการ
12. กดปุ่ม Close จะได้แผนภูมิฮิสโตแกรมดังภาพที่ 7
13. สามารถเพิ่มป้ายกำกับแกนตั้งและแกนนอนได้โดยคลิกแผนภูมิ เลือกเมนู Layout เลือก Axis Titles สามารถศึกษาได้จากบทความ การใช้ excel สร้างแผนภูมิพาเรโต

ภาพที่ 4 เมนูสร้างกราฟ Scatter

ภาพที่ 5 กราฟ Scatter จาก excel

ภาพที่ 6 การปรับแต่งรูปแบบ Error Bars

ภาพที่ 7 แผนภูมิฮิสโตแกรมจากกราฟ Scatter ของ Excel

ท่านผู้อ่านจะเห็นว่าจุดมุ่งหมายการนำเสนอบทความนี้ของผมนั้นคือ การปรับแต่งกราฟหรือแผนภูมิใน excel ให้เหมาะสมกับการนำเสนอข้อมูล โดยได้ยกตัวอย่างการปรับแต่งแผนภูมิฮิสโตแกรมมานำเสนอเท่านั้นเอง ท่านผู้อ่านสามารถนำไปประยุกต์กับการสร้างกราฟใน excel กับงานของท่านด้านอื่นๆได้อีก ในบทความต่อไปผมจะนำเสนอ การสร้างฮิสโตแกรมด้วยสูตร Excel Frequency ซึ่งจะมีความยืดหยุ่นในการใช้งานมากกว่าการสร้างจาก Analysis ToolPack สวัสดีครับ 

หัวข้อที่น่าสนใจ
การใช้ excel พยากรณ์ยอดขายด้วยเทคนิค Monte Carlo Simulation