สวัสดีครับ Excel tips บทนี้จะนำเสนอสั้นๆนะครับเป็นการนำความรู้จาก บทความเรื่อง การสร้างตารางข้อมูลแบบไดนามิกส์สำหรับใช้ในสูตร excel : VLOOKUP ซึ่งในบทความดังกล่าวได้กล่าวถึงการสร้างตารางข้อมูลที่มีความสามารถอัพเดตข้อมูลแบบอัตโนมัติรวมถึงยังป้องกันไม่ให้รายการหลักหรือคีย์หลักมีการซ้ำกันเกิดขึ้นได้ ในบทความนี้ผมจะขอนำความรู้จากบทความเรื่อง Excel tips การสร้างรายการข้อมูลด้วย Data validation เข้ามาร่วมด้วย โดยจะกำหนดให้ CELL B2 มีสมบัติเป็น List รายการ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกรายการหรือคีย์หลักที่ต้องการได้โดยง่าย โดยสามารถกำหนดได้ดังนี้
1. เลือก CELL B2
2. ไปที่เมนู ข้อมูล เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล... จะปรากฎหน้าต่าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
3. เลือกแท๊บ การตั้งค่า ในหัวข้อ อนุญาตให้ เลือก รายการ
4. พิมพ์สูตร Excel เพื่อสร้างรายการแบบไดนามิกส์ ในหัวข้อ แหล่งข้อมูล ดังนี้
สูตร Excel : OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100),1)
5. กดปุ่ม ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง
ภาพที่ 1 การกำหนดข้อมูลแบบไดนามิกส์ใน excel
ผลการประยุกต์ใช้ List เข้ากับสูตร excel : VLOOKUP แสดงได้ดังภาพที่ 2
ภาพที่ 2 ผลการประยุกต์ใช้ List เข้ากับสูตร excel : VLOOKUP
บทสรุปของบทความนี้ ท่านผู้อ่านสามารถนำประยุกต์ใช้ใน excel ได้หลากหลาย เช่น ระบบการค้นหา ช่วยลดเวลาในการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม เช่นใบสั่งซื้อ ใบ PO แบบสอบถาม ใบสมัคร และ KPI เป็นต้น ซึ่งจะทำให้ลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลได้เป็นอย่างดี สวัสดีครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น