สมมุติให้ ข้อมูลหลักหรือ คีย์หลัก ถูกบันทึกลงใน คอลัมภ์ B โดยเริ่มตั้งแต่ B2 เป็นต้นไป และสมมุติให้บันทึกได้ถึง B100
เราจะเริ่มเขียนสูตร excel ใน Data validation เพื่อป้องกันการซ้ำกันของข้อมูล รายละเอียดสามารถดูได้ในบทความ Excel tips เรื่อง การป้องกันการซ้ากันของรายการข้อมูล โดยสูตร excel สำหรับ B2 คือ
= COUNTIF($B$2:$B$100,B2)=1
สำหรับ B3 ,..., B100 ก็สามารถเขียนได้ในทำนองเดียวกัน
กำหนดให้ D2 เป็น CELL แสดงรายการข้อมูล เราสามารถใช้ Data validation และเลือกการตั้งค่าเป็น รายการ หรือ List และเขียนสูตร excel ได้เป็น
=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100),1)
ภาพที่ 1 การตั้งค่าใน Data validation โดยใช้สูตร excel
ผลการสร้างรายการข้อมูลใน excel แสดงได้ดังภาพที่ 2
ภาพที่ 2 ผลการสร้างรายการข้อมูลใน excel ด้วย Data validation
จากที่ได้นำเสนอมาท่านผู้อ่านสามารถนำรายการข้อมูลที่สร้างขึ้นไปประยุกต์ใช้กับสูตร excel อื่นๆได้อีกมากมาย ซึ่งรายการข้อมูลที่แสดงนี้เรามั่นใจได้ว่าเป็นคีย์หลักแน่นอนและมีการปรับลดเพิ่มจำนวนข้อมูลไปตามข้อมูลหลักที่ได้บันทึกไว้ในคอลัมภ์หรือตารางข้อมูลครับ สวัสดีครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น