สูตร excel : การตั้งราคาขาย

การตั้งราคาขายเป็นพื้นฐานในการทำธุรกิจ บทความนี้จะนำเสนอแนวคิดในการตั้งราคาขายโดยประยุกต์ใช้สูตร excel ปัญหามีอยู่ว่า หากเราซื้อสินค้ามาเพื่อขายต่อ หากต้องการกำไรประมาณ 10% หากคำนวณ 10% แล้ว บางครั้งตัวเลขราคาขายที่ได้ไม่สวย เช่น อาจต้องการให้ราคาขายลงท้ายด้วยเลข 0 หรือ 5 เป็นต้น เราสามารถใช้สูตร excel ได้ดังนี้

สมมุติว่ามีสินค้าที่ต้องการกำหนดราคาขายดังแสดงในภาพที่ 1

ภาพที่ 1 ภาพตัวอย่างข้อมูลสินค้าที่ต้องการตั้งราคาขาย

การคำนวณราคาขายคำนวณได้จากสูตร

ราคาขาย = ต้นทุน + กำไร

= ต้นทุน + ต้นทุน*%กำไร

= ต้นทุน (1 + %กำไร)

ดังนั้นในเซลล์ E3 เราสามารถพิมพ์สูตร excel ได้ดังนี้ = C3*(1+D3) ในกรณีที่ต้องการปัดเศษลง เราจะคำนวณลงในคอลัมภ์ F ขณะที่หากต้องการปัดเศษขี้น เราจะคำนวณลงในคอมลัมภ์ G โดยใช้ สูตร excel : FLOOR และ CEILING ตามลำดับ โดยพิมพ์สูตรในเซลล์ F3 ได้ดังนี้

= FLOOR(E3,5) ในขณะที่ G3 สามารถพิมพ์สูตร excel ได้ดังนี้ =CEILING(E3,5)

ในขณะที่ในแถวถัดไปสามารถใช้ AutoFill จะได้ผลการตั้งราคาขายได้ดังภาพที่ 2

ภาพที่ 2 ผลการใช้สูตร excel ตั้งราคาขาย

ท่านผู้อ่านก็จะได้ราคาขายซึ่งอยู่ในรูปแบบที่ต้องการแล้วครับ

คราวนี้มาดูโจทย์ที่ยากขึ้นอีกนิดครับ หากเราต้องการตั้งราคาขายซึ่งเมื่อคิดส่วนลดให้ผู้ซื้อแล้วเรายังมีกำไรที่ต้องการอีก จะคำนวนราคาขายได้อย่างไร เรามาดูสูตรคำนวณก่อนครับ

สูตรการคิด%กำไร

%กำไร = (ราคาขายหลังหักส่วนลด - ราคาต้นทุน)/ราคาต้นทุน

การคิดราคาขายหลังหักส่วนลด

ราคาขายหลังหักส่วนลด = (1 - %ส่วนลด)*ราคาขาย

เมื่อแทนค่าราคาขายหลังหักส่วนลดลงในสมการการคิดกำไรจะได้สูตรการคิดกำไรในรูปแบบของราคาขายได้เป็น

%กำไร = ((1 - %ส่วนลด)*ราคาขาย - ราคาต้นทุน)/ราคาต้นทุน

เมื่อจัดรูปแบบสมการใหม่จะได้สมการการตั้งราคาขายดังนี้

ราคาขาย = (1+%กำไร)*ราคาต้นทุน/(1-%ส่วนลด)

ดังนั้นจากสมการการคิดราคาขายดังกล่าว เราสามารถเขียนสูตร excel เพื่อช่วยคำนวณได้ สมมุติยกตัวอย่างราคาต้นทุนสินค้า กำไรที่ต้องการ และส่วนลดที่แจ้งลูกค้า ดังแสดงในภาพที่ 3

ภาพที่ 3 การตั้งราคาแบบมีส่วนลด

ดังนั้นหากต้องการคิดราคาขายก็สามารถพิมพ์สูตร excel ลงในคอลัมภ์ F ได้ดังนี้ = (1+D3)*C3/(1-E3)

ผลการคำนวณราคาขายแสดงได้ดังภาพที่ 4

ภาพที่ 4 ราคาขายหลังหักส่วนลดและคิดกำไรที่ต้องการ

หากท่านผู้อ่านต้องการตั้งราคาขายให้ลงท้ายด้วยเลข 0 หรือ 5 ก็สามารถใช้สูตร excel ดังที่ได้นำเสนอไปในตอนต้นครับ

ในบทความนี้ก็หวังว่าจะช่วยให้ท่านที่ต้องคิดราคาขายสินค้าสามารถตั้งราคาขายสินค้าได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วโดยการประยุกต์ใช้สูตร excel ครับ สวัสดีครับ

จัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายด้วย excel : Pivot Table

การจัดทำบัญชีรายรับรายจ่าย ด้วย Pivot Table เป็นการปรับปรุงการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายแบบอย่างง่ายที่ได้นำเสนอไปในบทความที่ผ่านมา ในบทความนี้ผมขอยกตัวอย่างการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายประเภทเงินสด โดยการจัดการด้วย Pivot Table จะทำการจัดเก็บข้อมูลในแต่ละแถวเป็นแบบฐานข้อมูล โดยแยกรายการใช้จ่ายออกเป็นประเภทของรายรับรายจ่ายและเก็บไว้ในหลักๆหนึ่ง โดยตั้งชื่อหัวข้อไว้เป็น ประเภท ดังแสดงในภาพตัวอย่างที่ 1

ภาพที่ 1 ตัวอย่างบัญชีรายรับรายจ่ายประเภทเงินสด

ท่านผู้อ่านอาจจะกำหนดให้ข้อมูลในเซลล์ D3 ให้ผู้ใช้เลือกรายการว่าจะเป็นรายรับหรือรายจ่าย ซึ่งlสามารถทำได้โดยใช้ excel ฟังก์ชัน Data Validation

จากข้อมูลที่เราทำการบันทึกลงบัญชีรายรับรายจ่ายประเภทเงินสดในแต่ละวัน เราสามารถนำข้อมูลมากำหนดเป็น Pivot Table ได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเซลล์ B3
2. เลือกคำสั่งในเมนู ข้อมูล->รายงาน PivotTable และPivotChart…
3. จะปรากฎหน้าต่างตัวช่วยสร้าง PivotTable และPivotChart ให้คลิกปุ่ม ถัดไป สองครั้งเพื่อยอมรับค่าตั้งต้นที่ได้จาก excel
4. ในขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้างให้คลิก ปุ่ม เค้าโครง… เพื่อกำหนดเค้าโครงของรายงาน
5. ลากหัวข้อ ประเภทไปวางไว้ในตำแหน่ง คอมลัมภ์ (Column)
6. ลากหัวข้อ วันที่ และ รายการ ไปวางไว้ในตำแหน่ง แถว (Row)
7. ลากหัวข้อ จำนวนเงินไปวางไว้ในตำแหน้ง ข้อมูล (Data) จะได้ผลดังแสดงในภาพที่ 2
8. กดปุ่ม ตกลง จะกลับมายังหน้าต่างของตัวช่วยสร้างให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก… จะปรากฎหน้าต่าง ตัวเลือก PivotTable
9. ให้ยกเลิก หัวข้อ ผลรวมทั้งหมดสำหรับแถว
10. คลิกปุ่ม ตกลง และคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น excel จะสร้าง worksheet ใหม่เพื่อแสดงผลการทำ Pivot Table ดังแสดงในภาพที่ 3

ภาพที่ 2 หน้าต่างตัวเลือก PivotTable

ภาพที่ 3 ผลการทำ Pivot Table กับบัญชีรายรับรายจ่าย

หากต้องการทราบว่าในแต่ละวันมีเงินคงเหลือเท่าไหร่ก็ตั้งสูตรในหลัก E ได้ดังที่เคยนำเสนอในบทความการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายประเภทเงินสด
ท่านผู้อ่านจะเห็นว่าการทำบัญชีรายรับรายจ่ายโดยใช้ Pivot Table ก็มีความยืดหยุ่นและสะดวก โดยผู้จัดทำเพียงบันทึกข้อมูลลงในบัญชีรายรับรายจ่ายดังภาพที่ 1 ในแต่ละวัน เมื่อต้องการวิเคราะห์สภาพคล่องของเงินสดก็เพียงใช้ Pivot Table ช่วยดังที่นำเสนอมา ก็หวังว่าท่านผู้อ่านจะประยุกต์ใช้ในการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายประเภทที่เหลือได้ต่อไปครับ สวัสดีครับ