สวัสดีวันฝนตกครับ เข้าสู่เดือนเก้ามาสามวันฝนตกทุกวันเลยครับที่ กรุงเทพ วันนี้บทความด้าน Excel ที่อยากนำเสนอคือ การใช้งานฟังก์ชัน Max และ ฟังก์ชัน Min ซึ่งมีประโยชน์มากในการทำรายงานด้วย Excel เสนอผู้บริหาร มาดูรูปแบบของ Excel Function ทั้งสองกันเลยครับ
ฟังก์ชัน Max เป็นฟังก์ชันที่คืนค่ามากสุดในช่วงข้อมูล(เซลล์)ที่เลือกกลับมาขณะที่ฟังก์ชัน Min ก็จะคืนค่าน้อยสุดในช่วงข้อมูล(เซลล์)ที่เลือกกลับมา โดยข้อมูลที่เลือกต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น
มาดูตัวอย่างสูตร excel กันเลยครับ
สมมุติผมมีข้อมูลยอดขายบันทึกไว้ที่ไฟล์ excel ดังนี้
| A | B | |
| 1 | มกราคม | 76212 |
| 2 | กุมภาพันธ์ | 15379 |
| 3 | มีนาคม | 62220 |
| 4 | เมษายน | 83119 |
| 5 | พฤษภาคม | 33872 |
| 6 | มิถุนายน | 80881 |
| 7 | กรกฎาคม | 54263 |
| 8 | สิงหาคม | 35472 |
| 9 | กันยายน | 55361 |
| 10 | ตุลาคม | 71600 |
| 11 | พฤศจิกายน | 13330 |
| 12 | ธันวาคม | 22587 |
หากต้องการทราบยอดขายสูงสุดในรอบปีก็สามารถเขียนสูตร Excel ได้ดังนี้
= Max(B1:B12)
ซึ่งจะคืนค่า 83119 กลับมาให้ครับ
ในกรณีกลับกันหากต้องการทราบยอดขายต่ำสุดในรอบปีก็สามารถเขียนสูตร Excel ได้ดังนี้
=Min(B1:B12)
ซึ่งจะคืนค่า 13330 กลับมาให้ครับ
แต่ในความเป็นจริงผู้บริหารคงไม่ต้องการทราบแค่ยอดขายสูงสุดหรือต่ำสุดแน่ๆ สิ่งที่ผู้บริหารอยากทราบต่อคือ แล้วมันเกิดขึ้นเดือนไหนกันบ้าง ใช่แล้วครับเราต้องประยุกต์ Excel function ที่ผมเคยนำเสนอมาแล้ว ก่อนอื่นมาคิดกันก่อนครับ หากเราอยากทราบเดือนที่ยอดขายสูงหรือต่ำเราต้องทราบตำแหน่งของข้อมูลก่อน ซึ่งฟังก์ชันที่ใช้ก็คือฟังก์ชัน MATCH จากนั้นก็ใช้ฟังก์ชัน INDEX แสดงข้อมูลเดือนที่มียอดขายสูงสุดหรือต่ำสุดต่อไป สมมุติผมอยากทราบเดือนที่มียอดขายสูงสุด มาดูสูตร Excel กันเลยครับ
=MATCH(83119 ,$B$1:$B$12,0) ซึ่งจะคืนค่า 4 กลับมา หมายถึงว่ายอดขายสูงสุดอยู่ในลำดับที่ 4 ของช่วงข้อมูล $B$1:$B$12 จากนั้นเราจะใช้ฟังก์ชัน INDEX ให้คืนค่าข้อมูลในลำดับเดียวกันในช่วงข้อมูลเดือน(A1:A12) โดยเขียนสูตร Excel ได้ดังนี้
=INDEX($A$1:$A$12,4) ซึ่งจะคืนค่า เมษายน กลับมาให้ผู้ใช้ครับ
จากที่อธิบายมาเราสามารถรวมเป็นสูตร Excel เดียว โดยแทนเลข 4 ด้วยสูตร Match และแทนค่า 83119 ด้วยสูตร Max ได้ดังนี้
=INDEX($A$1:$A$12,MATCH(Max(B1:B12) ,$B$1:$B$12,0))
หากท่านผู้อ่านต้องการหาเดือนที่มียอดขายต่ำที่สุดก็เปลี่ยนฟังก์ชันMax เป็น Min ซึ่งสามารถทำได้โดยง่าย
จากเนื้อหาบทความนี้หวังว่าท่านผู้อ่านคงสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานของทุกท่านได้ ไว้โอกาสหน้าผมจะนำเสนอวิธีการประยุกต์วิธีการนี้ในการประมาณค่าในตารางข้อมูลต่อไปครับ ทิ้งท้ายไว้ซักนิด หากเดือนที่ยอดขายต่ำสุดมีมากกว่าหนึ่งเดือน สูตร Excel นี้จะใช้ได้หรือไม่ครับ ไปทดลองดูนะครับ แล้วพบกันฉบับหน้า สวัสดีครับ
